E javno naročanje omogoča portal javnega naročanja

E javno naročanje je ključ do revolucionarne preobrazbe in most med podjetji javnih in zasebnih subjektov. Ne glede na to ali ste podjetnik ali tisti, ki je v javnem sektorju zadolžen za sprejemanje ponudb in oddajo javnih naročil, ste zagotovo že spoznali portal Javno naročanje.

Zasebna podjetja pogosto navdušuje oddaja javnih naročil, saj omogoča lažji, hitrejši in bolj transparenten način pridobitve poslov. Po drugi strani pa zaposlene v javnih podjetjih velikokrat prepriča možnost za e javno naročanje, saj omogoča upravljanje naročil in s tem optimizacijo in ponastavitev procesov javnega naročanja.

Pomembno je poudariti ključni moto, ki vodi odgovorne pri vzpostavitvi in vzdrževanju portala, in sicer zagotavljanje enakopravnosti za vse udeležence. Izredno pomembno je namreč ne le, da je portal uporabnikom prijazen, temveč tudi, da je v skladu z aktualno zakonodajo in s tem tehnološko napreden. Gre namreč za platformo, ki upravlja z občutljivimi podatki in je kot taka stičišče med potrebami javnega sektorja in ponudbo trga.

E javno naročanje – kaj je in kako deluje?

Če ste podjetnik v zasebnem podjetju, potem veste, kako pomembno je, da so informacije vedno dostopne, poslovanje pa čim bolj transparentno. Žal v realnosti ni vedno tako. Država si kljub vsem preprekam in številnim izzivom prizadeva, da bi to sivo cono odpravila. To dokazuje tudi portal Javno naročanje, ki je sicer že dobro uveljavljeno orodje. Prihrani vam lahko marsikateri sivi las, saj je zasnovan s ciljem poenostavitve in avtomatizacije celotnega naročanja in oddaje javnih naročil.

Mnogi mu priznavajo prednosti, kot so:

• Preglednejši postopki naročanja. S tem ko so vse ponudbe in povpraševanja na enem mestu, je zagotovljena tudi večja preglednost poslovnih odnosov, ki se vzpostavijo na dotičnem portalu, kar je koristno tako za podjetje kot tudi za javnega naročnika.

• Manjši stroški in hitrejši odzivni čas, ki gresta z roko v roki z e-poslovanjem. Zmanjšajo se namreč logistični stroški, na uporabniku prijazen način pa je razvidno tudi stanje oddane ponudbe ali povpraševanja.

• Boljše možnosti za povečanje konkurenčnosti podjetij. Ni treba posebej poudarjati, da je podjetje s takšnim načinom poslovanja konkurenčnejše. Ne nazadnje živimo v dobi digitalizacije, zato je treba znati izkoristiti vse prednosti, ki jih zagotavlja sistem javnega naročanja v digitalnem smislu.

Portal je zasnovan intuitivno, opremljen z vodnikom, ki uporabnika vodi skozi celoten postopek javnega naročanja in filtri, ki omogočajo hitrejše iskanje primernih ponudb kot tudi povpraševanj. Tako lahko filtrirate po različnih parametrih, svoj navdih pa črpate iz preteklih uspešnih primerov, ki so na portalu pregledno predstavljeni.

Ne glede na panogo, lokacijo izvajanja ali vrednost projekta – tu lahko izbirate med najrazličnejšimi kriteriji. E javno naročanje je tako precej poenostavljeno, kar je zagotovo ena od glavnih prednosti tega portala, ki omogoča tudi malim podjetnikom, da se enakovredno z ostalimi potegujejo za posel. Poglejmo torej kako deluje, da boste kar najlažje izkoristili vse njegove prednosti.

Kako uporabljati portal javnega naročanja?

Oddaja javnih naročil ni le enostavna, ampak tudi uporabniku prijazna izkušnja. S poznavanjem in obvladovanjem vseh orodij znotraj portala lahko tudi začetnik povsem preprosto premaga začetne izzive, kot so:

• uporaba različnih filtrov pri iskanju ustreznih javnih naročil,
• manevriranje znotraj bogate baze razpisov,
• načini za predstavitev konkurenčnih ponudb,
• orodja za spremljanje statusa ponudb in
• metode za izpostavitev oddanih ponudb.

V nadaljevanju odgovarjamo na vprašanja, ki naslavljajo takšne in podobne dileme v želji, da vam kar najbolj olajšamo postopek javnega naročanja. Zato, da se lahko osredotočite na tisto, kar je za vas najpomembnejše – rast vašega posla.

VEČ O PORTALU ZA JAVNO NAROČANJE

Oddaja javnih naročil je povsem intuitivna

E javno naročanje boste zlahka osvojili. Prvi korak je, da se registrirate in uredite svoj profil. Tako boste bolj kredibilni v očeh potencialnega javnega partnerja, celoten proces – od prvega vzpostavljenega stika do začetka sodelovanja pa bo potekal bolj transparentno. Registracija je opravljena v nekaj preprostih klikih, od tam dalje pa je potreben bolj poglobljen pristop.

Vsak razpis je treba natančno preučiti in ga dobro razumeti, saj je to pomembno izhodišče za nadaljnje sodelovanje. Pomembno je, da ste temeljito seznanjeni z roki za oddajo ponudbe, pogoji sodelovanja in merili za uspešno oddajo javnih naročil.

Ko se na portalu pojavi razpis, kjer ustrezate kriterijem in na katerem bi želeli sodelovati, sledi priprava ponudbe. Na portalu lahko najdete kopico orodij in vodičev za pripravo dokumentacije, pomaga pa vam lahko tudi naša podporna služba, ki je le en klic stran. Tako vas vodimo na poti do uspešnega partnerskega sodelovanja in vam omogočamo, da je javno naročanje tudi v vašem primeru kar najbolj uspešno.

S tem ste že nekaj korakov bližje na poti do svojega cilja. Vse, kar zdaj potrebujete je, da redno spremljate stanje ponudbe in jo po potrebi dopolnite. Tako ste konkurenčnejši in pravočasno odreagirate na morebitne spremembe razpisa. Navsezadnje vam e javno naročanje omogoča tudi uspešno izgradnjo javnega – zasebnega partnerstva, kar je za marsikaterega podjetnika eno najpomembnejših vprašanj.