Ul info tok za ažurno obveščanje o javnih naročilih malih vrednosti

UL info tok je storitev, ki bo uporabnikom poleg obveščanja o aktualnih spremembah zakonodaje ponudila tudi možnost obveščanja o javnih naročilih. Preden pa se poglobimo v samo storitev UL info tok in možnosti, ki nam jih prinaša, si poglejmo, kaj javno naročilo sploh je.

Kaj so javna naročila, ki jih najdemo v UL info tok?

Javno naročilo v svoji biti predstavlja pisno sklenjeno odplačno pogodbo med enim ali več gospodarskimi subjekti ter enim ali več naročniki. Predmet javnega naročila je lahko izvedba gradnje, dobava blaga ali izvajanje storitev. Vidimo lahko torej, da gre pri javnem naročilu (tudi tistem v UL info toku) za odplačno pogodbeno razmerje, s čimer je podan tudi eden bistvenih elementov, ki opredeljujejo javno naročilo.

Javna naročila so v Republiki Sloveniji relativno dobro urejena. Ureja jih Zakon o javnem naročanju (ZJN-3). Sistemsko je za področje javnega naročanja pristojno Ministrstvo za upravo. Poleg ministrstva pa omenjeno področje oblikuje še praksa Državne revizijske komisije za revizijo postopkov oddaje javnih naročil (DKOM). Gre za poseben, neodvisen in samostojen državni organ, ki odloča o zakonitosti oddaje javnih naročil v vseh stopnjah postopka javnega naročanja.

Kako sta portal javnih naročil in UL info tok povezana?

Vsa javna naročila morajo biti v Republiki Sloveniji objavljena na Portalu javnih naročil.

Portal javnih naročil je sestavljen iz javnega in nejavnega dela. Do slednjega imajo dostop le registrirani uporabniki UL info tok, do javnega pa lahko dostopajo tudi neregistrirani uporabniki.

V okviru javnega dela portala so objavljeni:

• obvestila v zvezi z javnimi naročili, koncesijami in javno-zasebnimi partnerstvi skupaj z dokumentacijo,
• vprašanja in odgovori v zvezi s postopkom javnega naročanja,
• odločitve o javnem naročilu,
• javno dostopne informacije javnega značaja iz pogodb o izvedbi javnega naročila, koncesijskih pogodb oziroma pogodb o javno-zasebnem partnerstvu.

Na portalu javnih naročil pa je vzpostavljen tudi elektronski sistem za izpolnjevanje obrazca ESPD, omogočeno pa je še napredno iskanje po objavah.

Kdo je zavezan k javnemu naročanju pri nas?

Po slovenski zakonodaji so javnemu naročanju zavezani organi Republike Slovenije, organi samoupravnih lokalnih skupnosti in druge osebe javnega prava, med katere sodijo tudi javni skladi, javne agencije, javni zavodi in javni gospodarski zavodi ter druge pravne osebe, ki so ustanovljene s posebnim namenom, da zadovoljujejo potrebe splošnega interesa, ki niso industrijske ali poslovne narave, in ki so večinsko financirane ali so pod upravljavskim nadzorom državnih ali lokalnih organov oz. drugih oseb javnega prava. Poleg njih so naročniki tudi javna podjetja, ki opravljajo dejavnosti na infrastrukturnem področju.

Kaj so javna naročila male vrednosti?

Posebno pozornost velja nameniti tudi javnim naročilom male vrednosti. Javna naročila male vrednosti so namreč javna naročila, kjer naročniku obvestil o javnem naročilu ni treba poslati v objavo v Uradni list Evropske unije. Gre seveda za naročila, ki ne presegajo določene mejne vrednosti. Za blago in storitve so po novem to javna naročila z vrednostjo med 40.000 in 214.000 EUR brez DDV, za gradnje pa med 80.000 in 5.350.000 EUR brez DDV.

Od prvega aprila 2018 se za vsakršno sporočanje in izmenjavo informacij, zlasti za elektronsko oddajo ponudb, praviloma vedno uporabljajo elektronska komunikacijska sredstva. 

Z UL info tokom bomo lahko javnim naročilom enostavno sledili

Produkt UL info tok vsem svojim naročnikom ponuja tudi možnost spremljanja javnih naročil. O vseh novostih bomo naročnike obveščali po e-pošti, posameznik pa se lahko odloči tudi za obveščanje po SMS.

Za večino javnih naročil je v UL info toku dostopna tudi razpisna dokumentacija. Do razpisne dokumentacije lahko naročnik storitve UL info tok dostopa s klikom na ikono »Dokument«, dokumentacijo pa si lahko tudi shrani. Za vsa druga naročila, za katera razpisna dokumentacija ni objavljena, lahko posameznik do razpisne dokumentacije na strani naročnika dostopa s pomočjo hiper povezave, ki bo prav tako objavljena v UL info toku.

Seveda je mogoče v sklopu produkta UL info tok slediti tudi popravkom objav javnih naročil, ki posameznika zanimajo. Mogoče je slediti tudi naročilom več naročnikov. To posameznik nastavi v nastavitvah o obveščanju o javnih naročilih. Na tem mestu je tudi dostopen seznam vseh naročnikov, ki jim posameznik že sledi.

Poleg tega pa velja omeniti tudi možnost sledenja mednarodnim javnim naročilom. Tudi to sledenje se nastavi v profilu vsakega posameznika, poleg vsega pa mora posameznik izbrati države, v katerih želi naročilom slediti.  

Javno naročanje – vprašanja lahko s pomočjo portala UL info tok zastavite tudi objavitelju naročila

Produkt UL info tok pa naročniku omogoča tudi, da v primeru, ko se mu po prebiranju razpisne dokumentacije zastavi vprašanje, to vprašanje naslovi na objavitelja naročila. Na predogledu obvestila o naročilu je informacija o časovnem okviru postavljanja vprašanj objavitelju, prav tako pa tudi povezava z obrazcem za postavljanje vprašanj na Portalu javnih naročil.

Omeniti velja tudi, da storitev UL info tok omogoča brezplačen preizkus, v času katerega lahko posameznik ugotovi ali mu storitev prinaša vse funkcionalnosti, ki jih za opravljanje svojega dela potrebuje. Brezplačni preizkus traja 14 dni, uporabniku pa so omogočene vse aktivnosti, ki jih storitev omogoča tekočim uporabnikom UL info tok.