Regali in skladiščne police so bistven element kovinske poslovne opreme

Marsikatero podjetje se pri organizaciji dela sreča z vprašanjem ustrezne hrambe in arhiviranja materialov, veliko vlogo pri uspešnem delovanju pa igra tudi smiselna logistika shranjevanja materialov za nadaljnjo uporabo ali prodajo. Pri tem se je treba zavedati, da je smiselno organizirana raba prostora za skladiščenje in arhiviranje bistvenega pomena ne le za zagotavljanje hitre orientacije in lociranja posameznih elementov, ampak tudi za zmanjševanje stroškov najema skladiščnih prostorov. Dobra organizacija shranjevanja s pomočjo kovinskih regalov in polic za shrambo namreč kar v največji meri izkoristi skladiščni prostor in tako zmanjša celotni potrebni volumen za shranjevanje, posledično pa tudi stroške najema in/ali obratovanja skladiščnega prostora. Pri odločanju za opremo skladiščnega prostora in izbiri regalnih sistemov je potrebno upoštevati več dejavnikov, od same velikosti in teže posameznih elementov za shranjevanje, do morebitnega nadzora nad temperaturo in vlago v prostoru.

Skladiščne police in regali za shranjevanje dokumentacije

Čeprav danes vso dokumentacijo hranimo digitalno, je pomembno, da je ta zaščitena z dodatnimi varnostnimi kopijami v različnih medijih, ne le digitalnih ampak tudi tistih bolj klasičnih, torej papirnatih. Za shranjevanje dokumentov lahko na trgu izbiramo med različnimi v ta namen razvitimi sistemi, od polic za shrambo do regalov z različnimi dodatki. Dokumentacijo navadno hranimo na vsaj dveh mestih, v pisarni in ločenem skladiščnem delu, s čimer zagotovimo njihovo varnost v primeru nepredvidenih dogodkov, kot so nesreče ali kraja. Police in regali za shranjevanje dokumentacije na različnih medijih so zato opremljeni z varnostnimi sistemi različnih stopenj. Poleg varnosti morajo regali, predalniki ali omare nuditi tudi možnost učinkovite organizacije za hitro odlaganje in iskanje posameznih dokumentov. To bo olajšalo delo in pospešilo delovne procese ter prihranilo veliko časa in slabe volje tako pri zaposlenih kot strankah, posledično pa prispevalo k dobri podobi podjetja.

Kdo vse potrebuje regale za shranjevanje

Marsikdo je mnenja, da posebej urejene regale in police za shranjevanje in organizacijo dokumentacije potrebujejo le večja podjetja in podjetja z večjo odgovornostjo. V resnici učinkovita hramba dokumentacije prihrani težave in izboljša način dela prav v vsaki delavni organizaciji, od šol, bank, proizvodnje do družinskih podjetij. Arhiv dokumentacije vsake posamezne organizacije deluje kot individualna knjižnica, ki omogoča hitro in učinkovito delo. Ustrezno izbrana kombinacija regalov in polic pri tem prihrani prostor in bistveno skrajša čas iskanja posameznega dokumenta, hkrati pa preprečuje zagate z založenimi dokumenti in rešuje težave v primeru nesporazumov glede že dogovorjenih dejavnikov. Vsi iz lastnih izkušenj vemo, da sta človeški spomin in interpretacija dogovorov nezanesljiva, podaljšano dogovarjanje v več fazah pa zlahka pripelje do nesporazumov glede končnih določb. V tem primeru ustrezno shranjeni dokumenti hitro razrešijo morebitne dileme, tako v zunanji komunikaciji kot znotraj same delovne organizacije.

Različne vrste kovinskih regalov

v podjetju ZAK imamo na voljo veliko različnih regalov in skladiščnih polic, od arhivskih, konzolnih, paletnih in še mnogo več. Za katere regale se bomo odločili, je predvsem odvisno od tega, kaj bomo na njih shranjevali in kako pogosto bomo morali dostopati do shranjenih dokumentov ali izdelkov. Predvsem arhivski regali so večinoma tudi vizualno prilagojeni postavitvi ne le v skladiščnih prostorih ampak tudi v pisarnah in drugih prostorih, ki poleg shranjevanja služijo tudi drugim namenom. Posebej za skladišča so na voljo obsežnejše regalne enote, ki prenesejo tudi večje obremenitve.

Modularnost je pomemben element regalov

Regali so lahko barvni, zaprti, odprti, z možnostjo zaklepanja in seveda nastavitve višine in števila polic za shranjevanje. Modularnost je na sploh pomemben element, ko govorimo o regalih in policah za shrambo. Potrebe po shranjevanju se spreminjajo ne le glede na sezono oziroma čas v letu, ampak tudi z razvojem delovanja posameznega podjetja. Vsekakor je pomembno, da izbrani regalni sistem dopušča prilagoditve in morebitno nadgradnjo v primeru prilagojene ali spremenjene namembnosti. Med pomembnejšimi vidiki pri izbiri skladiščnih polic in kovinskih regalov so tudi njihova vzdržljivost, odpornost na zunanje vplive, kot sta temperatura in vlaga, ter kar se da enostavno čiščenje.

Prednosti konzolnih in paletnih regalov

Za skladiščenje večjih in/ali daljših elementov (na primer gradbenega materiala), so primerni konzolni regali različnih izvedb. Potrebam podjetja se zlahka prilagodijo tako po dimenzijah kot nosilnosti. Ker prosto stojijo v prostoru, je tudi njihova montaža enostavna, to pa velja tudi za prilagajanje in spreminjanje njihove namembnosti. Na voljo so različice s posebej visokimi nosilnimi stebri in močno nosilnimi ročicami ali policami, glede na potrebe in prostor pa se lahko odločimo za enostransko ali dvostransko izvedbo. Optimalna izraba prostora je ena poglavitnih zahtev, ki jih konzolni in paletni regali ter police odlično izpolnjujejo.