Kadrovska agencija - zakaj se obrniti nanjo pri iskanju dela?

Kadrovska agencija je organizacija, ki se specializira za iskanje in posredovanje delovne sile na trgu dela. Glavna naloga takšne organizacije je povezati delodajalce s potencialnimi kandidati za zaposlitev. V svoji bazi podatkov ima več tisoč potencialnih kandidatov, kar omogoča hitro in učinkovito izbiro ustrezne osebe za zapolnitev delovnega mesta. Od delodajalca pridobi informacije o delovnem mestu, ki se ga želi izpolniti, med te informacije sodi zahtevana izobrazba, izkušnje in ostale spretnosti. Na podlagi teh zahtev nato organizacija poišče ustrezne kandidate v svoji bazi podatkov ali s pomočjo različnih virov, kot so oglaševanje delovnih mest, socialna omrežja, spletne strani in tako naprej.

Kadrovska agencija nato opravi prvo selekcijo kandidatov in jih povabi na razgovor, med katerim preveri kandidatovo izobrazbo, izkušnje, spretnosti ter ostale kriterije, ki jih je delodajalec navedel. Če kandidat izpolnjuje vse zahteve, je priporočen delodajalcu za nadaljnji postopek zaposlovanja. V primeru, da je kandidat izbran za zaposlitev, se poskrbi za vse administrativne postopke, ki jih zahteva zakonodaja. To vključuje pripravo pogodbe o zaposlitvi, obračunavanje plač in drugih dajatev ter skrb za druge administrativne zadeve, kar delodajalcu znatno olajša postopke zaposlovanja ter mu prihrani veliko časa.

Kadrovske agencije v Sloveniji so zelo regulirane

Kadrovske agencije v Sloveniji so pod strogim nadzorom Ministrstva za delo in vsako leto v skladu z navodili ministrstva tudi opravijo revizijo. Kadar so ugotovljene nepravilnosti oziroma kršitve, jih lahko doletijo visoke denarne kazni, če pa je bila ugotovljena huda kršitev, pa lahko tudi izgubijo koncesijo za opravljanje dejavnosti. Ravno zato je tovrstni način iskanja dela zelo reguliran in ne more z lahkoto priti do prevar ali ostalih nepoštenosti.

Takšnih podjetij je v Sloveniji okoli 200, sicer se razlikujejo po načinu delovanja, vendar je osrednji namen vseh takšnih podjetij povezovanje delodajalca s kandidati za delovno mesto.

S kakšnimi pristopi se najde ustreznega kandidata?

Kadrovska agencija za iskanje kadrov izvaja različne metode testiranja, s pomočjo katerih določa ustreznost kandidata za delovno mesto. Eden izmed načinov, ki zelo zanesljivo opredeli ustreznost kandidata glede na kulturo na delovnem mestu je psihološki test, s katerim se lahko predvidi ujemanje kandidata s sodelavci, kandidatove vrednote, odzivanje na razne nepričakovane situacije in tako naprej. Pozitivna dinamika, medsebojno spoštovanje, kultura, zaupanje in dobro počutje so stvari, ki so neizmernega pomena na delovnem mestu. So predpogoj, da lahko podjetje normalno funkcionira, da ne prihaja do internega trenja, da se vsi zaposleni počutijo spoštovane in slišane.

Glede dobrega počutja vseh zaposlenih je dandanes splošno znano, da je predpogoj ne le za zdravo delovno okolje, ampak da tudi pozitivno vpliva na produktivnost podjetja. Kadar se vsi zaposleni počutijo cenjeno, uslišano in spoštovano, bodo lažje opravljali delo ter ustvarili mnogo boljše rezultate. Zato je zelo pomembno, da se pri iskanju primernih kandidatov jemlje v poštev psihološko dimenzijo posameznika - kako se obnaša v delovnem okolju, kako deluje v kolektivnih dejavnosti, kakšne vrednote, cilje ima kandidat. Na tak način podjetje zagotovi varno, produktivno in medsebojno spoštljivo okolje za vse zaposlene.

Agencija za posredovanje delovne sile in njene funkcije

Agencija za posredovanje delovne sile ima podobno vlogo kot kadrovske agencije v Sloveniji. Slednja za svoje naročnike poišče kadre za zaposlitev, jih preizkusi na zaposlitvenih razgovorih, organizira psihološko testiranje in naročniku predstavi nabor kadrov, ki bi glede na svoje kompetence dobro dopolnili njihovo podjetje.

Prva pa ponavadi zaposluje kadre sama, nato pa svoje kadre deli z naročniki po principu “outsorcing”. Tukaj gre v nekaterih primerih za bolj projektno delo in za delo na krajši rok. Dejstvo pa je, da oba tipa agencij lahko uporabljata oba naziva, saj njune funkcije niso tako strogo arbitrarno določene.

Iskanje dela in delovne sile sta zapletena procesa

Pri iskanju dela oziroma delovne sile sta tako tisti, ki se želi zaposliti in delodajalec izpostavljena mnogim oviram, tako administrativnim kot tudi nekaterim ostalim. Zelo težko je na prvi pogled vrednotiti ustreznost kandidata oziroma delovnega mesta le skozi uvodni razgovor. Veliko je pasti, s katerimi se lahko sreča tisti, ki išče službo. Mnogo je primerov, kjer delodajalec ni v skladu z zakoni izpolnjeval odgovornosti do zaposlenih, kot so redno plačevanje, ugodni delovni pogoji, spoštovanje na delovnem mestu in na splošno izkoriščanje delovne sile. Po drugi strani pa so tudi na novo zaposleni s svojim ravnanjem podjetju škodili, želeli na nepošten način v škodo podjetja profitirati ali na splošno povzročali nelagodje vsem članom delovnega okolja.

Prav tako so pri kadrovskih procesih prisotne tudi nekatere birokratske ovire, kjer lahko najmanjša površnost predstavlja grožnjo zaposlenemu ali podjetju. To so zapleteni administrativni procesi, pri katerih brez pravne pomoči zelo hitro pride do težav. Zato je zelo smiselno najeti podjetje, ki ima dolgoletne izkušnje pri iskanju kadrov, pozna vse postopke in se zaveda, katere so značilnosti kandidatov, ki bodo v podjetju doprinesle k učinkovitosti, po drugi strani pa bodo tudi podjetja, ki kandidate iščejo, izpolnjevala svoje odgovornosti do zaposlenih ter zagotavljala korektno delovno okolje.