Dobra prošnja za zaposlitev je prvi korak do uspeha

Si želite najti delo, ki vas bo zares veselilo? Potem je dobro napisana prošnja za zaposlitev ključnega pomena. Vseeno pa se ne smete osredotočiti le na prošnjo za delo, temveč tudi na spremno pismo in CV (življenjepis). Ne veste kaj je med njimi razlika in kako se pisanja sploh lotiti? Za vas smo zbrali nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali pri iskanju dobre zaposlitve.

Prošnja za zaposlitev ali spremno pismo? Kakšna je razlika?

Ste mislili, da je prošnja za delo enaka spremnemu pismu? Temu ni čisto tako. Prošnja za zaposlitev je sicer podobna spremnemu pismu, a se pošilja v drugi situaciji. Če podjetje, pri katerem si želite delati, nima razpisanih prostih delovnih mest, mu lahko pošljete prošnjo za delo. Njen namen je, da poiščete skrito delovno mesto, ki ni javno objavljeno. V prošnjo za zaposlitev lahko vključite podatke iz svojega CV (življenjepisa), a to ni vse kar mora le-ta vsebovati. Potencialnemu zaposlevalcu lahko na primer napišete, da bi s svojim znanjem lahko prispevali k boljšemu delovanju njihovega podjetja. Seveda mora biti prošnja za delo osredotočena na določeno podjetje, zato mora biti specifična in ne posplošena. Spremno pismo na drugi strani, pa pošljemo podjetjem za že razpisano delovno mesto. V resnici je to nek uvod v življenjepis, ki pa mora delodajalca spodbuditi, da življenjepis sploh prebere. V njem morate napisati zakaj se za oglas prijavljate in zakaj mislite, da ste prav vi najprimernejši kandidat za to delovno mesto. Tako pri prošnji za zaposlitev kot pri spremnem pismu je pomembno, da se o morebitnem delodajalcu dobro pozanimate. Spremno pismo mora biti jedrnato, krajše od 300 besed in prilagojeno posameznemu podjetju. V njem moramo pokazati, da smo za delo motivirani in svoje besede podkrepiti z dejstvi o dosedanjih izkušnjah.

Prošnja za zaposlitev – kdo jo mora napisati?

Kot že omenjeno, je prošnjo za delo potrebno napisati takrat, ko iščemo neka skrita delovna mesta. Obstaja podjetje ali organizacija, v kateri si zelo želite delati? Si želite opravljati točno določeno delo, kar pa je mogoče le v nekaj podjetjih v Sloveniji ali celo na svetu? Potem ne odlašajte in začnite s pisanjem prošnje za zaposlitev še danes. Podjetju lahko napišete pohvalo ali razpravo o konkretnih poslovnih vprašanjih. Važno je le, da bo iz vaše prošnje za zaposlitev jasno videti, da ste za delo zares zainteresirani. Seveda bodite v vaši prošnji za delo konkretni in ne pišite le osladnih pohval.

CV (življepis) je poleg spremnega pisma ključnega pomena

Seveda delodajalcu ni dovolj le, da ste za delo zainteresirani, vendar ga zanimajo tudi vaše dosedanje izkušnje. Če boste dobro napisali prošnjo za delo/prošnjo za zaposlitev in CV, boste skoraj gotovo vabljeni na razgovor v živo. CV (življenjepis) mora opisati vaše dosedanje delovne izkušnje, spretnosti in pridobljeno izobrazbo.

Vanj vključite:

• naslov, telefonsko številko in e-pošto
• fotografijo (ni nujno, a je zaželjeno)
• dosedanje delovne izkušnje v kronološkem zaporedju
• kakšne so bile vaše zadolžitve na posameznem delovnem mestu
• kakšna znanja ste na delovnih mestih pridobili
• zaključeno izobrazbo in izobraževanja v obratnem kronološkem zaporedju
• morebitne dodatno pridobljene certifikate
• opravljenje tečaje

V CV-ju (življenjepisu) ni zaželjeno, da pišete o:

• delovnih izkušnjah, ki za izbrano delovno mesto niso relevantne
• osebnih informacijah (npr. rasa, spolna usmerjenost...)

Tako pri prošnji za delo kot pri CV-ju, je pomembno, da ste pozorni na morebitne slovnične napake. Le-te bodo delodajalcu že takoj dale vedeti, da ste površni in nemotivirani za delo.

Europass CV – kaj to sploh je?

K prošnji za zaposlitev je dobro dodati Europass CV. To je format življenjepisa, ki so ga ustvarili z namenom standardizacija dokumenta za prijavo na delovno mesto po celotni Evropi. Gre za brezplačni spletni dokument, ki vključuje vaše delovne izkušnje, izobrazbo in podobno. Na spletu si lahko ustvarite profil Europass, vključite vaše informacije in Europass CV je ustvarjen.

Prednosti Europass CV-ja

Europass CV je zelo enostavno oblikovati, je brezplačen, standardiziran in pregleden. Poleg njega vam je omogočeno napisati tudi spremno pismo. Ker so vse informacije kategorizirane, lahko potencialni delodajalec hitro razbere vse potrebne informacije. Pri oblikovanju morate izpolniti le obrazec, zato je praktično nemogoče, da bi kakšno informacijo izpustili.

Slabosti Europass CV-ja

Čeprav lahko standardizacija pozitivno vpliva na vaš CV in vašo prošnjo za zaposlitev, pa lahko na delodajalca deluje negativno. Če se odločite za omenjen format življenjepisa, iz množice poslanih prošenj za delo ne boste izstopali. Oblika le-tega je namreč zelo pusta in možnost je, da si vašega CV-ja nihče ne bo zapomnil. Se prijavljate na delovno mesto, kjer je pomembna kreativnost? V takšnem primeru je bolje, da vašo prošnjo za zaposlitev in CV oblikujete na zanimiv način. Tako vaša prošnja za delo sigurno ne bo ostala spregledana in morebitnemu delodajalcu boste ostali v spominu. Če se prijavljate na delovno mesto grafičnega oblikovalca, se izognite formatu europass CV. Življenjepis raje prilagodite svojemu okusu in osebnosti. Vizualno naj bo takšen, da si ga bo potencialni delodajalec takoj zapomnil.