Outsourcing za iskanje dobrega kadra

Outsourcing sodi v področje kadrovanja, natančneje pa v iskanje in upravljanje s človeškimi viri. Za razliko od iskanja novega kadra, ki ga opravlja podjetje samo, pa outsourcing pomeni, da podjetje iskanje novih zaposlenih in končno selekcijo prepusti nekomu drugemu, najpogosteje zunanjemu izvajalcu, tj. agenciji za iskanje kadrov. To lahko pomeni eno izmed najučinkovitejših sodelovalnih strategij podjetja; resda gre pri tem za zunanje izvajanje dejavnost in prenos odgovornosti, a v večini primerov se to izkaže za izjemno učinkovito in hitro.

Z namenom pospešitve in izboljšanja kadrovskih procesov, kamor se uvršča iskanje novega kadra in selekcijski postopek, se veliko podjetij dandanes odloči, da to odgovornost prepusti kadrovski agenciji. V Sloveniji za eno izmed najuspešnejših velja Dekra. Iskanje kadra in selekcija, ki ga namesto podjetja opravlja zunanji izvajalec, je tesno povezano z nižjimi stroški podjetja, pri čemer agencija za iskanje kadrov poskrbi tudi za to, da kadrovske rešitve rastejo skupaj s podjetjem. Tekom let se je ta način delovanja že precej razvil in tako prešel tri ključne faze: taktično, strateško in transformacijsko.

V taktični fazi so se podjetja za sodelovanje z zunanjim izvajalcem odločala predvsem zaradi finančnih težav, saj so tako lahko znižala stroške podjetja in obenem posredovanje delovne sile prepustila nekomu drugemu. V strateški fazi pa so podjetja pridobila večji nadzor nad poslovanjem in se lažje posvetila drugim nalogam. V transformacijski fazi je nato naraslo število kadrovskih agencij, ki so posredovale delovno silo, urejale zaposlitev in upravljale s človeškimi viri v celoti.

Agencija za iskanje kadrov in nadzor nad zaposlovanjem

Agencija za iskanje kadrov v nasprotju z uveljavljenih prepričanjem ne posreduje le novega kadra, temveč ureja zaposlitev za določen oziroma nedoločen čas. To pomeni, da se podjetju s tem, ko se odloči za outsourcing, ni potrebno več ukvarjati s tem, kajti za to v celoti poskrbi kadrovska agencija. V Sloveniji poznamo različne zunanje izvajalce, ki se ukvarjajo z iskanjem delovne sile, za eno izmed najbolj razširjenih pa velja Dekra. Agencija se trudi najti najboljši in najustreznejši strokovni kader, ki bo s podjetjem tudi rasel.

V prvi fazi gre tako za preučevanje trenutnega stanja samega podjetja in iskanje ter posredovanje ustrezne delovne sile. Na ta način podjetje dobi ne pridobi le kadra, temveč lahko na podlagi rezultatov uvede potrebne spremembe in izboljša storitve. Rezultat izbirnega procesa, ki ga opravijo kadrovske agencije v Sloveniji, so tako pravi zaposleni z dobro razvitimi mehkimi veščinami in potrebnim strokovnim znanjem. Ne gre torej le za iskanje potencialnih zaposlenih, pač pa tudi za ujemanje le-teh z vizijo in delovanjem podjetja. Semkaj sodi tudi podpis pogodbe o zaposlitvi in urejanje pogodb z morebitnimi naročniki.

Kadrovske agencije v Sloveniji in kadrovsko svetovanje

Outsourcing še zdaleč ne pomeni le posredovanja delovne sile, čeprav je to vendarle ključen korak. Agencija za iskanje kadrov pri tem izbere kandidata s profilom, ki se ujema z delovnim mestom. Vsak kandidat mora skozi selekcijski postopek, čigar ključni del je tudi zaposlitveni razgovor z bodočim delodajalcem oz. naročnikom. Poleg izbora kandidatov je HR pogodbeni partner odgovoren tudi za kadrovsko svetovanje, tj. HR consulting.

Kadrovska agencija v Sloveniji ob tem denimo poskrbi tudi za programe prezaposlovanja, testiranja (npr. sociometrična testiranja), ocenjevanja delovne uspešnosti, sisteme nagrajevanja, treninge mehkih veščin, treninge vodij in druge programe, ki jih naročnik zahteva. Še posebej mehke veščine dandanes sodijo med najpomembnejše veščine, potrebne za dobro delovanje znotraj delovne skupine in podjetja.

K storitvam, ki jih nudi zunanji izvajalec pa uvrščamo denimo tudi merjenje organizacijske klime, psihološke ocene, štetje obiskovalcev, skriti nakup, zadovoljstvo kupcev, promocije prodaje, merjenje zadovoljstva idr.

Zunanji HR partner skrbi za večjo učinkovitost podjetja

Zunanji pogodbeni partnerji namesto podjetja skrbijo za upravljanje s kadrom, obenem s podjetjem pa tako rastejo in skrbijo za njegovo uspešnost. Učinkovito sodelovanje med agencijo za iskanje kadrov in naročnikom lahko privede do boljšega izvajanja celostne kadrovske dejavnosti, za naročnika pa ne pomeni le nižjih stroškov, temveč tudi prihranek časa, ki bi ga sicer izgubili, v kolikor bi kader iskali sami.

Ostale prednosti so tudi izboljšanje potenciala zaposlenih, informacije o upravljanju s človeškimi viri, vzdrževanje evidenc o uspešnosti zaposlenih, dostop do novih tehnologij, obvladovanje tveganj in hkrati tudi varnosti na delovnem mestu, standardizacijo procesov, seznanjenosti s predpisi in pravili itd. Outsourcing tako pokriva dobršen spekter najrazličnejših storitev, tako da se lahko naročnik osredotoči na druge naloge.

Outsourcing poskrbi za izbor primernih kandidatov

Outsourcing v osnovi tako pomeni, da iskanje in selekcijo kadra namesto podjetja opravi zunanji izvajalec, kar privede do nižjih stroškov za podjetje in do boljšega ter celovitejšega upravljanja s človeškimi viri. Prav slednje je lahko zahtevno in od podjetja terja veliko časa, kot tudi tudi razmisleka. Zunanji HR partner pri tem poskrbi, da celoten proces poteka hitro in učinkovito.

Rezultat tovrstnega iskanja kadra pa so novi zaposleni z dobro razvitimi mehkimi veščinami in potrebnim znanjem. Strokovnjaki za upravljanje s človeškimi viri na ta način izboljšujejo produktivnost in nenazadnje tudi moralo zaposlenih, s čimer pa podjetje razbremenijo.