Finančni podatki podjetja – kako učinkovito urediti finance podjetja?

Finančni podatki podjetja, ki so razpršeni v številnih tabelah, ne nudijo popolnega pregleda nad poslovanjem, brez avtomatizacije planiranja pa jih je nemogoče ročno posodobiti. Ročna priprava plana bi zahtevala veliko časa, kar je potratno. Poleg tega obstaja možnost človeških napak, ki jih najverjetneje odkrijemo šele, ko je prepozno. Neurejeni podatki pomenijo zastarele informacije, kar lahko negativno vpliva na poslovanje organizacije.

Rešitev za ureditev financ oziroma učinkovit kontroling je avtomatsko načrtovanje, ki omogoči, da se finančni podatki podjetja hitro uskladijo. Če je monetarni plan celovito zastavljen, ima podjetje v vsakem trenutku nadzor nad svojimi sredstvi. To lahko omogoči velike prihranke in sprejemanje odločitev na podlagi realnih podatkov in ne ugibanj. Z avtomatizacijo planiranja sta v vsakem trenutku razvidna trenutna bilanca in poslovni izid – vzpostavljena sta red in nadzor.

Organizacije, ki poslujejo globalno, morajo imeti stalen pregled nad sliko poslovanja, zato morajo biti vsak trenutek jasni finančni podatki podjetja. Če se vodje odločajo na podlagi ugibanj, so negativni rezultati neizbežni. Za organizacije in njihove finančne oddelke je ključno, da imajo uvedeno avtomatsko planiranje in kontroling. Pametna tehnologija, ki združi in poveže vse njihove podatke, jim lahko pomaga do vrhunskih rezultatov, ki jih sicer ne bi bilo mogoče doseči.

Finančno planiranje za popoln pregled nad stanjem in izboljšanje poslovanja

Finančno planiranje je ključnega pomena za podjetja, še posebej trgovska in tista, ki poslujejo globalno. To pomeni, da so podvržena različnim dobavnim rokom logistov in tudi več mesecev čakajo na dobavo artiklov z drugega konca sveta. Težava, s katero se soočajo mnoga tovrstna podjetja, je, da nabavljajo več od trenutnih potreb ter se zanašajo na občutek, kateri artikli se dobro prodajajo in kateri ne. Vendar pa netočni finančni podatki podjetja povzročajo škodo, tako na kratek kot na dolgi rok.

Za to obstaja rešitev v obliki digitalne platforme, ki ima v vsakem trenutku pregled nad vsem naštetim. Slika se lahko namreč popolnoma spremeni z implementacijo finančnega orodja, kot je analitična platforma Qlik Sense podjetja Result solutions. Njihovi strokovnjaki so z njo pomagali že številnim podjetjem do boljše pozicije na trgu in konkurenčne prednosti.

Finančno planiranje s pomočjo digitalne platforme vzpostavi popoln pregled nad prodajo, nabavo, zalogo in denarnim stanjem. Podjetje ima tako lahko vsak trenutek informacijo o količini in dinamiki prodaje ter o tem, na kakšni ravni je artikel ali blagovna skupina. To orodje poskrbi, da so finančni podatki podjetja urejeni in dajejo jasno sliko o njegovem poslovanju.

Finančno planiranje z omenjenim analitičnim orodjem deluje tako, da se povežejo ekonomski podatki iz različnih sistemov, upravljanje platforme pa je enostavno. Rezultati, ki ga prinaša avtomatizirano finančno planiranje, so: optimizacija količine glede na načrt prodaje in povpraševanje, nadzor nad naročili in optimizirana zaloga in pravočasna nabava zalog (natančna napoved bodočih naročil). Podjetje si s tem zagotovi, da ne bo več naročalo materiala po občutku, saj to pomeni preveliko zalogo, visoke stroške in slabši položaj na trgu oziroma nekonkurenčnost.

Finančni kontroling pomeni prihranek za večino podjetij

Finančni kontroling je pomemben del vsake večje organizacije ali podjetja. Tak oddelek se osredotoča na nadzor in spremljanje denarnih dejavnosti ter zagotavlja, da se poslovne operacije izvajajo v skladu s predpisanimi standardi, pravili in cilji organizacije. Njegovi glavni nalogi sta: zagotoviti, da podjetje učinkovito izkorišča vire, in preprečiti morebitna tveganja.

Med nalogami, ki jih pokriva finančni kontroling, so: spremljanje ekonomskih kazalnikov, priprava proračunov, analiza stroškov, notranji nadzor, spremljanje učinkovitosti projektov in investicij, priprava poročil in sodelovanje pri finančni strategiji. Ima ključno vlogo pri zagotavljanju, da organizacija dosega svoje ekonomske cilje in se uspešno spoprijema z izzivi. Vodi tudi k boljšemu upravljanju in prispeva k dolgoročni stabilnosti ter uspehu organizacije, saj lahko vodstvu svetuje pri odločitvah, ki vplivajo na njeno uspešnost.

Finančni kontroling pomeni pomembne prihranke za večino podjetij, izboljšano preglednost nad sredstvi in upravljanje tveganj. Sistematičen pristop k nadzoru in upravljanju monetarnih dejavnosti omogoča organizacijam boljši pregled nad svojimi stroški, prihodki in sredstvi ter identifikacijo priložnosti za izboljšave. Ta oblika kontrolinga je ključna tudi za prepoznavanje nepotrebnih stroškov ter natančno spremljanje proračunov in preverjanje, ali se dejanski stroški in prihodki ujemajo s proračunskimi postavkami.

To preprečuje prekomerno porabo in nepričakovane ekonomske težave. Sledenje uporabi sredstev in naložbam omogoča tudi boljše upravljanje s kapitalom ter preprečuje izgube zaradi neučinkovite rabe sredstev.

Poleg tega lahko finančni kontroling pomaga pri optimizaciji davčne strategije, kar lahko prinese pomembne prihranke pri plačevanju davkov. Učinkovit notranji nadzor in pregled denarih postopkov pomaga preprečevati goljufije in zlorabe sredstev, kar lahko prav tako pomeni prihranek. S pomočjo analiz lahko podjetja optimizirajo svoje poslovne procese in bolje izkoriščajo vire, zato je njihovo poslovanje učinkovitejše in bolj ekonomično.

S pomočjo digitalnih rešitev, kakršne ponuja podjetje Result solutions, se lahko organizacije uspešno izognejo napakam v načrtovanju svojih financ. Sodelovanje z njimi lahko jim prinese večjo natančnost, preglednost in učinkovitost, kar je pomembno za izboljšanje ekonomske uspešnosti.