Informacijska tehnologija igra pomembno vlogo pri prenovi poslovanja

Informacijska tehnologija se vsakodnevno razvija, s tem pa postaja vedno pomembnejša praktično na vseh področjih. To velja tudi pri poslovanju, saj poslovni informacijski sistemi pozitivno vplivajo na uspešnost podjetja.

Ne glede na to ali gre za proizvodnjo, marketing, nabavo ali prodajo, je informacijska tehnologija vedno pomembnejša, saj so z njeno pomočjo postopki hitrejši in učinkovitejši. Prenova in informatizacija poslovanja posledično vodita v nižje stroške, česar si želi prav vsako podjetje.

Zakaj je informacijska tehnologija prav zdaj tako nepogrešljiva?

Moderni svet se vrti vedno hitreje. Kupci postajajo vedno zahtevnejši, podjetja pa morajo na spremembe odreagirati v neverjetno kratkem času. To je praktično nemogoče, če se še vedno spopadajo z neskončnimi Excelovimi tabelami, ki med seboj niso povezane.

Najti prave podatke, jih analizirati in šele nato ukrepati je kompleksna naloga, ki zahteva ogromno časa. V današnjem svetu, ko konkurenti uporabljajo različne poslovno informacijske sisteme, je ta proces nesprejemljivo dolg. Če si želimo napredovati in tekmece prehiteti, se moramo biti sposobni prilagajati hitreje.

To je mogoče le s pomočjo informacijske tehnologije, ki že sama poskrbi za obdelavo podatkov. Tako se zaposleni ne ukvarjajo več z nepomembnimi nalogami in povezovanjem podatkov v uporabne informacije, saj so le-te ves čas vidne. Avtomatizacija poslovanja je bistvenega pomena, saj je odločanje enostavnejše, rast pa hitrejša.

Informatizacija ima sicer še dodatno prednost. Če se sami lotimo obdelave podatkov, se lahko v množici številk hitro izgubimo. Človeški možgani imajo določene omejitve, poleg tega pa so zmotljivi, kar lahko vodi v katastrofo. Že ena napačna odločitev je dovolj za znižanje prihodkov, v najslabšem primeru pa celo propad podjetja. Uporaba učinkovitega sistema je zato velika korak k uspešnejšemu poslovanju, saj se lahko na informacije odločevalci vedno zanesejo. Podatki se povezujejo vedno na isti način, saj sledijo vedno istim pravilom, zato ni bojazni, da bi prišlo do napak. S pomočjo umetne inteligence je delo opravljeno hitreje in bolj kakovostno.

Je integracija med različnimi poslovno informacijskimi sistemi mogoča?

Mnogi se prenove in informatizacije poslovanja bojijo, saj so prepričani, da pretekli sistemi niso združljivi z zahtevami sodobnega časa. To pa nikakor ne drži, če se dela lotimo konsistentno in natančno. Res je, da je zato potrebnega veliko znanja ter da je ključno poznavanje različnih sistemov, a je uporaba informacijske tehnologije lahko le nadgradnja obstoječega (zastarelega) sistema.

Ker verjamemo, da mora biti vsako podjetje usmerjeno v prihodnost, vas vodimo skozi spremembe do končnega cilja. Vsaka rešitev je usklajena s specifičnimi potrebami vsake stranke posebej, zato ste lahko prepričani, da bodo rezultati zagotovo vidni. Za tem trdno stojimo, ne glede na to ali se lotimo gradnje od začetka ali pa nadaljujemo z nadgradnjo obstoječih sistemov.

Kako poteka prenova in informatizacija poslovanja?

Novodobna tehnologija ponuja ogromno rešitev, na nas pa je, da jih uporabimo pametno. Naša naloga je, da si z njo pomagamo in olajšamo delo. Zavedati se je potrebno, da izboljšanje poslovanja ni vedno povezano le s trdim delom, temveč le z večjo učinkovitostjo.

Pri uvedbi novih poslovno informacijskih sistemov smo izjemno natančni

Težava zastarelih sistemov je, da so nemalokrat nevzdrževani. Naša posebnost je, da se v takšnih primerih znajdemo ter se prenove in informatizacije poslovanja lotimo celostno. Le redki ponujajo personalizirane rešitve, ki presegajo omejitve obstoječih platfom. Ker se zavedamo, da lahko hitre odločitve vodijo v še večje težave, se pred začetkom dela pogovorimo z naročnikom.

Tako se poglobimo v razumevanje obstoječih sistemov in na podlagi pridobljenega znanja sprejemamo nove rešitve in tehnologije. S pomočjo dolgoletnih izkušenj in strokovnega znanja poskrbimo, da sistemi niso le uporabni in funkcionalni, temveč tudi prilagodljivi. V današnjem poslovnem svetu je to izjemno pomembno, saj hitro spreminjajoče se okolje zahteva prav to – hitro odzivanje na prepreke.

Rešitve informacijske tehnologije prilagodimo specifikam vašega podjetja

Dela se vedno lotevamo celostno, saj nudimo rešitve, ki so povezane z nabavo, kontrolingom, proizvodnjo, skladiščenjem, marketingom itd. Le-te niso generične in namenjene za širšo uporabo vseh podjetij, saj so prilagojene specifikam vašega poslovanja. Poslovno informacijski sistemi zato prinašajo konkurenčno prednost, saj so oblikovani na podlagi vaših edinstvenih potreb in operativnih zahtev. Ker se posvetimo integraciji z obstoječimi sistemi, združujemo starejše in sodobne, napredne funkcije. Prav zato prenova poslovanja z našo pomočjo vodi v večjo učinkovitost in produktivnost. Prav tako se zmanjša pogostost napak in izpadov, s tem pa pohitri sprejemanje odločitev.

Prenova in informatizacija poslovanja zmanjša stroške vzdrževanja

Res sicer je, da uvedba novih tehnologij prinaša dodatne stroške, a se je potrebno zavedati, da so stroški vzdrževanja podatkovnih zbirk na dolgi rok manjši. Ker so podatki v uporabne informacije povezani na enem mestu, ni več potrebe po številnih tabelah in različnih sistemih. Ročno upravljanje s podatki kar naenkrat postane del preteklosti.

Izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov in bilanca stanja se glede na vnose zaposlenih izpolnjujejo sami, kar pomeni, da imajo odločevalci stalen pregled nad vsemi potrebnimi informacijami. Preseči konkurenco je prav zato bistveno enostavnejše, saj se zaposleni posvetijo le pomembnim nalogam, ki jih ne more opraviti računalnik.

vir: https://www.result.si/