Elektronski tovorni list omogoča nemoten transport

Elektronski tovorni list je v današnjem svetu, ko blago na dnevni bazi potuje sem in tja, nepogrešljiv. Sodobna transportna logistika namreč ni le fizični premik tovora, temveč gre za kompleksen sistem odločanja, nadzora in optimizacije. Naloge, kot so načrtovanje poti, komunikacija z vozniki, upravljanje dokumentacije ipd. lahko postanejo neučinkovite, v kolikor se dela lotevamo ročno. V svetu vlada vedno večja konkurenca, zato so podjetja primorana optimizirati prevoze, torej zmanjšati stroške transporta in skrajšati čas dostave. Pri tem ključno vlogo igra digitalizacija, ki omogoča boljši nadzor, sledljivost in hitrejšo izmenjavo podatkov.

V podjetju Aiss so zato razvili revolucionarno mobilno aplikacijo za voznike, ki deluje kot napreden in uporaben pripomoček. Zaposlenim bistveno olajša delo, poleg tega pa zmanjša možnost napak. Vas zanima, kaj pravzaprav je elektronski tovorni list oz. E-CMR, kako aplikacija deluje in kaj je zanjo značilno?

Zakaj je elektronski tovorni list tako pomemben?

E-CMR je digitalna različica klasičnega CMR dokumenta, ki smo ga poznali doslej. Slednji igra ključno vlogo pri mednarodnih cestnih prevozih, saj opredeluje odgovornosti pošiljatelja, prevoznika ter prejemnika, dokazuje obstoj prevozne pogodbe, obenem pa močno olajša carinske postopke. Na kratko lahko rečemo, da vsebuje prav vse ključne podatke o tovoru in poteku prevoza, zato je nepogrešljiva komponenta vsakega transportnega podjetja. Digitalizacija je v zadnjih letih te postopke močno olajšala, saj je bilo prej potrebno podatke vpisovati ročno.

Mobilna aplikacija za voznike ATOM odpravi ročno izpolnjevanje, s čimer zmanjša možnost napak in povečuje preglednost. Gre za popolnoma avtomatiziran proces, saj je potrebno vse podatke o prevozu vnesti le enkrat. Sistem nato sam generira E-CMR in ostale potrebne dokumente. Tako se lahko zaposleni posvetijo pomembnejšim nalogam, administracijo pa prepustijo aplikaciji. Podjetja, ki jo uporabljajo, so bistveno učinkovitejša od tistih, ki še vedno prisegajo na stare načine dela.

Zakaj je mobilna aplikacija za voznike popolna rešitev?

Dejstvo je, da konkurenca v transportni panogi postaja vse močenjša. Podjetja se vsakodnevno borijo za hitrejše, cenejše in zanesljivejše storitve. V takšnem okolju ročni postopki enostavno več ne dohajajo zahtev sodobnega trga, zato je avtomatizacija postala nuja. Digitalna orodja, kot je ATOM, podjetjem ne omogočajo le, da ostanejo konkurenčna, temveč da so en korak pred ostalimi.

Naučite se izpolniti elektronski tovorni list na uporabniku prijazen način

Tiste, ki so bili vajeni leta ali celo desetletja poslovati ročno, ideja o digitalizaciji nemalokrat straši. A ker je žal v današnjem svetu to nujna poteza, so se razvijalci ATOM-a strankam odločili priskočiti na pomoč. Verjamejo, da mora tehnologija delo olajšati, ne zapletati, zato prav vsako podjetje obravnavajo individualno. Tako ne prihaja do nepotrebnih zapletov. Njihov cilj ni le prodaja mobilne aplikacije za voznike, temveč uporabnikom zagotoviti povečanje prihodkov.

Če tudi vam uvajanje tovrstnih rešitev predstavlja izziv, vam bodo razvijalci z veseljem pomagali. Skupaj z vami bodo sestavili preprost akcijski načrt, ki vam bo pomagal do optimizacije poslovanja. Pokazali vam bodo, kako izpolniti E-CMR, kako aplikacijo uporabljati ter kaj vse omogoča, tako da boste lahko zares izkoristili njen potencial. Poleg individualnih svetovanj, rednih obiskov in podpore na daljavo organizirajo tudi praktična izobraževanja, tekom katerih lahko osvojite vsa znanja, ki jih potrebujete za uspešno, konkurenčno poslovanje.

Mobilna aplikacija za voznike je izjemno enostavna za uporabo

Ena največjih prednosti sistema ATOM je, da ga lahko uporablja prav vsak, saj je vnos podatkov izjemno enostaven. Informacije je potrebno vpisati le enkrat, nato pa jih program samodejno uporabi tam, kjer so potrebne. Posledično ne pride do podvajanja ali napak. Tako se poslovanje digitalizira na način, ki je učinkovit, pregleden in prijazen do uporabnika. Pozabite na izgubljanje časa z iskanjem podatkov po različnih dokumentih ali sistemih! Elektronski tovorni list je skupaj z ostalo dokumentacijo dostopen kadarkoli, z računalnika, tablice ali telefona.

ATOM se poleg tega povezuje z različnimi viri, kot so Petrol, Shell, OMV, IDS, DKV, kar omogoča avtomatski uvoz stroškov. Prav tako podpira vnos lokacij prek orodij, kot sta Google Maps in Inetis, kar še dodatno pohitri delo. Vizualno načrtovanje prevozov je enostavno in pregledno, zato se v sistemu brez težav znajdejo tudi tisti, ki z digitalnimi orodji nimajo veliko izkušenj.

Kaj poleg E-CMR aplikacija ATOM še omogoča?

ATOM je mobilna aplikacija za voznike, ki združuje ogromno podatkov, ne le elektronskega tovornega lista. Pokriva namreč celoten operativni proces – vključuje obdelavo naročil, planiranje prevozov, komunikacijo z vozniki, fakturiranje, analiziranje in obračunavanje plač.

Vsi postopki so torej izjemno poenostavljeni. Planiranje prevozov je preglednejše, saj združuje pošiljke, omogoča preklade, obenem pa posodablja voznikove plane s takojšnjim pošiljanjem navodil. Sistem poleg tega opozarja na neoptimalne plane, prikazuje čas vožnje, predlaga bližnja vozila za manj praznih kilometrov ter izračuna stroške in dodano vrednost prevoza (RVC).

Olajšano je tudi faktoriranje in analiziranje. Ker so vsi podatki že v sistemu, lahko disponent hitro pripravi in potrdi račune, vodstvo pa lahko takoj pregleda podrobne analize poslovanja. ATOM tako poskrbi, da so vsi procesi potekajo nemoteno, zaposlenim pa omogoča, da svojo energijo usmerijo v opravljanje zahtevnejših nalog.

ONLINE CMR