Online CMR oziroma digitalna oblika tovornega lista, vam prihrani čas in denar

Online CMR je spletna oziroma elektronska različica tovornega lista, ki se uporablja v mednarodnem cestnem prevozu blaga. Gre za enak CMR obrazec, kot ga poznamo v papirnati obliki, le da ga je mogoče izpolniti, obdelati in posredovati v elektronski obliki. Tako kot klasična različica, vsebuje ključne informacije o pošiljki (pošiljatelj, prevoznik, prejemnik, opis blaga in pogoji prevoza).

Uporaba spletne različice ima veliko prednosti, saj omogoča hitrejše izpolnjevanje obrazcev, lažjo izmenjavo podatkov med udeleženci v transportni verigi ter boljšo sledljivost pošiljk. Poleg tega online CMR zmanjšuje potrebo po tiskanju dokumentov ter vam tako prihrani čas in denar. Vaše poslovanje pa postane učinkovitejše ter okolju prijaznejše.

Elektronsko načrtovanje prevozov je izvedljivo s pomočjo specializiranih spletnih platform, oziroma posebnih programov, kot je naš ATOM. Ko enkrat podatke vnesete, so takoj na voljo vsem, ki so do njih upravičeni in jih potrebujejo. Se pravi pošiljatelju, prevozniku in končnemu prejemniku.

Kako deluje elektronsko načrtovanje prevozov?

Gre za digitalni postopek organiziranja in optimizacije prevozov blaga s pomočjo računalniških sistemov ali spletnih platform. Brez tega si sodobne logistike in transporta sploh ne moremo več predstavljati, saj zagotavlja boljšo učinkovitost, večjo preglednost in znaten prihranek stroškov.

Najprej se v program vnesejo osnovni podatki, ki so potrebni za načrtovanje prevozov. To so: vrsta in količina blaga, naslovi nakladalnih in razkladalnih mest, posebne zahteve glede prevoza (npr. hlajenje, časovni okvirji), razpoložljiva vozila in njihova zmogljivost.

Ti podatki se izpišejo na CMR obrazec oziroma elektronski tovorni list, ki se uporablja v mednarodnem cestnem prevozu blaga med državami, ki so podpisnice CMR konvencije. Hkrati gre za dokazilo o sklenjeni pogodbi o prevozu in prevzemu blaga s strani prevoznika ter osnovo za zavarovanje in uveljavljanje odškodnin v primeru poškodb ali izgube tovora.

Ko so vsi ključni podatki v online CMR, program s pomočjo algoritma za optimizacijo izračuna, katere so najkrajše ali najcenejše poti, kombinira dostave tako, da zmanjša vožnje praznih vozil na minimum, razporedi voznike glede na delovni čas in obvezne počitke ter razporedi tovor glede na zmogljivost vozil.

Kako lahko CMR obrazec optimizira vaše poslovanje?

Rezultat vnosa podatkov v CMR obrazec je digitalni načrt poti, ki vsebuje natančno zaporedje postankov, predvidene čase prihodov in odhodov glede na začrtano pot ter dodatna navodila za voznike, kot so posebne zahteve strank, prometne omejitve in podobno. Načrt se avtomatsko pošlje voznikom na njihove naprave (telefon, tablico ali navigacijski sistem). Tako so vseskozi obveščeni, kam in kakšen tovor peljejo ter kdaj morajo biti na cilju.

Online CMR vam omogoča, da lahko v vsakem trenutku spremljate njihov napredek s pomočjo GPS sledilnikov. V primeru, da pride do zamud ali nepričakovanih sprememb na poti, vam sistem omogoča sprotno prilagajanje ter obveščanje strank.

Po vsakem končanem prevozu program tudi zbere in analizira podatke. Analiza vam pokaže, kako učinkovito je bilo načrtovanje prevozov, kolikšni so bili stroški goriva, kako natančna je bila dostava, ali se je vozni park optimalno izkoristil, ali so bile vožnje usklajene z zakonskimi omejitvami glede delovnega časa voznikov in podobno.

S pomočjo povratnih informacij lažje prepoznate morebitne zamude, nepotrebne kilometre in druge neučinkovitosti, ki jih je mogoče izboljšati, oziroma odpraviti. Tako boste v prihodnosti sprejemali še bolj racionalne odločitve, optimizirali logistične procese, zmanjšali stroške poslovanja ter povečali zadovoljstvo svojih strank in poslovnih partnerjev. Celoten sistem ni le orodje za organizacijo, temveč pametni pomočnik, ki vam omogoča preglednost, nadzor in neprestano izboljševanje poslovanja.

Zakaj je elektronsko načrtovanje prevozov nujno v sodobni logistiki?

V sodobnem, hitro spreminjajočem se globalnem svetu je digitalni CMR obrazec tako rekoč nuja za vsako logistično podjetje, ki želi uspešno ohraniti svojo konkurenčnost na mednarodnem trgu. Zaradi globalizacije, naraščajočih pričakovanj strank, vse večjega obsega spletnih naročil ter strožjih časovnih zahtev morajo prevozna podjetja delovati hitreje, pametneje in učinkoviteje kot kadarkoli prej.

Online CMR vam omogoča ravno to. S pomočjo digitalnih orodij lahko hitro in natančno načrtujete poti, optimizirate razpored vozil in zaposlenih, zmanjšate neproduktivne vožnje ter se sproti prilagajate nepredvidenim spremembam. Takšna prilagodljivost je še toliko bolj pomembna v mednarodnih prevozih, kjer predstavlja vsaka odvečna ura visok strošek, konkurenca pa prihaja s celotnega sveta.

Z avtomatiziranim in inteligentnim načrtovanjem logistike pridobite popoln pregled nad celotnim transportnim procesom, kar vodi do zmanjšanja napak, nižjih stroškov in večje zanesljivosti. Poleg tega lahko s pomočjo naprednih analiz sprejmete strateške odločitve za naprej, kar bo še dodatno krepilo konkurenčno prednost, zanesljivost in kredibilnost podjetja.

Kako vam lahko AISS pomaga pri uvedbi online CMR?

Ekipa podjetja AISS se ukvarja z razvojem naprednih informacijskih rešitev za logistiko in transport, zato vam lahko pomagamo pri uvedbi in uporabi e-CMR. S pomočjo naprednega programa ATOM boste lahko digitalno izpolnjevali, podpisovali in shranjevali dokumente ter optimizirali poslovanje. Program lahko enostavno integriramo z vašimi obstoječimi sistemi ter vam zagotovimo skladnost z mednarodno zakonodajo.

V globalnem okolju, kjer se logistični tokovi prepletajo ne le med državami, temveč tudi med celinami, so hitrost odziva, sledljivost in prilagodljivost, največji ključ do uspeha. Elektronsko načrtovanje prevozov bo omogočilo, da boste lažje sledili tem hitrim spremembam ali jih celo izkoristili v svoj prid. Le tako si boste namreč zagotovili odlično mesto med vodilnimi ponudniki transportnih storitev.