ERP finance kot celovit način vodenja podjetja

ERP finance dandanes predstavljajo ključni element uspešnega poslovanja vsakršnega podjetja. Kot celoviti sistem za dobro vodenje podjetja so tako v tesnem stiku z učinkovitim finančnim planiranjem, s tem pa ključna sestavina dobrega upravljanja s sredstvi podjetja. Žal pa je marsikatero izmed njih dandanes še vedno podvrženo ročnemu planiranju, ki ne pomeni le izgube časa, temveč marsikdaj tudi neustrezno načrtovanje in beleženje prihodkov in stroškov organizacije.

Slednje pogosto privede do slabega upravljanja s premoženjem, posledično pa slabega poslovanja. Prav zato obstajajo sistemi ERP, ki igrajo pomembno vlogo pri olajševanju likvidnostnega nadzora: zagotavljajo namreč točne in pravočasne podatke, omogočajo pa analize in poročanje, usklajenost in skladnost s pravili poslovanja ter zakonodajo, obenem pa avtomatizirajo procese in pomagajo pri finančnem kontrolingu.

Na ta način so v pomoč kontrolorjem, ki na podlagi podatkov, zbranih v sistemu, lažje sprejemajo odločitve glede poslovanja podjetja. Dobro finančno planiranje, sistemi ERP in finančni kontroling tako delujejo z roko v roki in so osnova za doseganje finančnih ciljev organizacije ter za ohranjanje njenega finančnega zdravja.

Finančno planiranje za nadzor nad prihodki in odhodki

Finančno planiranje je pojem, ki je precej razširjen, še vedno pa le malo posameznikov in podjetij ve, kaj dejansko pomeni ali pa kako bi se ga lahko poslužili, da bi bolje upravljali s svojo organizacijo. Pri tovrstnem načrtovanju gre namreč za določanje in doseganje likvidnostnih ciljev, pri tem pa lahko pomagajo ERP finance oziroma sistemi. Slednji tako zagotavljajo zlasti prepotrebno tehnološko infrastrukturo in podporno orodje.

Pomembni so predvsem pri povezovanju finančnih podatkov iz različnih virov, avtomatizaciji procesov in zagotavljanju analitične zmogljivosti, s čimer organizaciji pomagajo do boljše optimizacije in nadzora nad prihodki in odhodki. To pa za podjetje ne pomeni le izboljšane likvidnostne uspešnosti, pač pa tudi skladnost z regulativnimi zahtevami.

Način delovanja ERP sistemov za finančno planiranje

ERP finance v prvi vrsti potrebujejo podatke, ki jih integrirajo. Pri tem gre za zbiranje in shranjevanje likvidnostnih podatkov iz različnih virov znotraj organizacije. Prav ti podatki so nato osnova za nadaljnje načrtovanje in analizo. Sami sistemi pogosto vključujejo tudi module za pripravo proračunov, ki jih načrtovalci uporabijo za pripravo finančne napovedi ter za spremljanje dejanske uspešnosti podjetja glede na zastavljene cilje. Le-te lahko podjetje nato tudi bolje uskladi s svojimi operativnimi dejavnostmi.

ERP finance prav tako služijo ustvarjanju poročil in likvidnostnih izkazov, kot na primer izkazov poslovnega stanja, bilance stanja, denarnih tokov ipd. Prav ta poročila so ključna tudi za ocenjevanje poslovnega oziroma finančnega zdravja same organizacije, kot tudi za spremljanje kazalnikov uspešnosti in za sprejemanje nadaljnjih odločitev.

Ena izmed pomembnejših prednosti finančnega planiranja s pomočjo ERP sistemov pa je poleg podatkovne analize tudi izdelava modulov za skladnost in obvladovanje tveganj. S tem lahko podjetje bolje sledi finančnim predpisom in zmanjša likvidnostna tveganja, kar pripomore tudi k zakonitosti opravljanja njegove dejavnosti.

Finančni kontroling in uspešno poslovanje

Del vsakega dobrega načrtovanja poslovanja je tudi t. i. finančni kontroling. Gre za nadzor likvidnostnega upravljanja organizacije, ki ima ključno vlogo pri skladnosti likvidnostnih načrtov in strategije podjetja z zastavljenimi cilji in nalogami. Z ERP financami je povezan na način, da spremlja poslovanje in njegovo uspešnosti glede na določene napovedi, proračun in cilje.

Sistem ERP mu pri tem zagotavlja dostop do poslovnih podatkov v realnem času, na ta način pa kontrolorji primerjajo dejanske rezultate z načrtovanimi in tako lažje ugotavljajo morebitna odstopanja. Ravno to podjetju omogoča, da ostaja na pravi poti in dosega zastavljene cilje. ERP sistemi kontrolorjem prav tako dajejo na voljo orodja za sprejemanje odločitev: s pomočjo dobljenih podatkov lahko namreč predvidijo različne scenarije, pri čemer lahko bolje ocenijo vpliv različnih strategij na uspešnost samega podjetja. Pri tem govorimo o razporejanju virov, naložbenimi odločitvami, upravljanju stroškov in povečanju prihodkov podjetja.

Načrtovanje poslovnega izida

Pri Result Solutions vašemu podjetju nudimo učinkovito načrtovanje in nadzor nad prihodki in odhodki s pomočjo zmogljivih sistemov. Ta je del celovitih rešitev finančnega kontrolinga, s čimer bo vaše podjetje postalo bolj agilno pri prilagajanju likvidnostnega načrta, odzivom na razmere trga ter nadaljnjemu upravljanju s premoženjem.

Pri našem delu pa ne stavimo le na učinkovitost samega sistema, pač pa tudi na sodelovanje med posameznimi oddelki, skupinami in nadzorniki, saj je to bistvenega pomena za uspeh podjetja. Prav v tem pa je dodatna dobra lastnost tovrstnih celovitih sistemov, saj omogočajo lažjo in boljšo komunikacijo ter usklajevanje med deležniki, vključenimi v proces in izvajanje likvidnostnega načrta. S pomočjo naprednih možnosti poročanja in analitike, ki jih tovrstni sistemi nudijo, bodo imeli vsi ključni akterji vaše organizacije boljši vpogled v samo uspešnosti podjetja.

Podjetje kot tako bo s tem dobilo konkurenčno prednost, saj se bo lahko hitro odzvalo na spremembe na trgu, nudilo boljše izkušnje strankam, obenem pa sprejemalo boljše strateške odločitve na podlagi podatkov, pridobljenih v realnem času. Pri tem pa velja omeniti, da se lastnosti in potrebe sistema razlikujejo glede na velikost vašega podjetja, panogo v kateri ste dejavni, in glede na sam pristop.