Informacijska tehnologija je ključen element uspešnosti podjetja

Informacijska tehnologija je vedno bolj nepogrešljiva, saj se svet vedno hitreje spreminja in razvija. Kupci postajajo vedno zahtevnejši, konkurenti pa uporabljajo vedno naprednejše poslovno informacijske sisteme, ki jim pomagajo hitro odreagirati na povpraševanje. Prenova in informatizacija poslovanja tako ni le smiselna, temveč nujna, saj je to edini način, kako prehiteti tekmece.

Postopki so z njeno pomočjo hitrejši in učinkovitejši, kar vodi v nižje stroške in višji dobiček. Informacijska tehnologija je povezana z vsemi področji, kot so proizvodnja, nabava, marketing, prodaja, finance in podobno, zato je prav, da se prenove lotimo celovito in na pravilen način. V kolikor bo digitalizacija uspešna, bo poslovanje lažje in učinkovitejše.

Zakaj so novi poslovni informacijski sistemi nujno potrebni?

V zadnjih letih se ogromno govori o umetni inteligenci. Slednja nam lahko delo precej olajša, saj nam prihrani ogromno časa in energije. Zakaj bi se računanja, zbiranja informacij, nadziranja zalog in podobno lotevali sami in zato porabili ure in ure, če lahko to tehnologija stori sama v le nekaj trenutkih?

Informacijska tehnologija pomaga odpraviti ozka grla

Praktično v vsakem podjetju prihaja do ozkih grl. To pomeni, da v procesu proizvodnje pride do nekih nepotrebnih zastojev, ki bi se jim lahko z boljšim planiranjem izognili. Posledično pride do zamud in nižjih prihodkov, saj zmogljivosti niso izkoriščene do maksimuma. Poslovni informacijski sistemi nam lahko pri tem pomagajo, saj ves čas nadzirajo stanje zalog, zasedenost strojev in delovne sile, poleg tega pa sami razvijajo optimalni plan.

To je izjemnega pomena, saj so vse faze med seboj popolnoma usklajene. Umetna inteligenca je namreč zmožna obdelati neskončno podatkov, kar za človeške možgane ne velja. Tako optimalnega razporeda sami nismo sposobni narediti, zato tudi ne moremo doseči tako nizke lastne cene proizvoda.

Poslovni informacijski sistemi zmanjšajo možnost napak

Človeški možgani niso le omejeni, v smislu, koliko podatkov lahko obdelajo, temveč so tudi zmotljivi. V primeru, ko gre za obdelavo le majhnega števila podatkov, je verjetnost napak precej nizka, če je podatkov veliko, pa so pogostejši tudi napačni rezultati. Le-ti so lahko zelo problematični, saj na podlagi izračunanih informacij sprejemamo tudi dolgoročne odločitve.

Prenova in informatizacija poslovanja je prav iz tega razloga smiselen korak, saj umetna inteligenca vedno deluje na enak način, na podlagi vnaprej določenih pravil. Posledično do napak ne more priti niti, ko je potrebno obdelati nekončno število podatkov. Zaposleni, ki so se do sedaj ukvarjali s planiranjem in povezovanjem drobcev v uporabne informacije, se lahko z uporabo informacijske tehnologije posvetijo pomembnejšim nalogam. Stroški dela so zato nižji, učinkovitost pa višja.

Prenova in informatizacija poslovanja vodita v izboljšan nadzor

Prednost AI aplikacije ni le, da sama računa, nekaj kar so prej delali zaposleni v Excelovi tabeli, temveč tudi, da tabele med seboj povezuje. To pomeni, da so uporabne informacije vedno na dlani, ne glede na to, kdaj in kje si jih želimo ogledati. Ker se v aplikaciji izkaz poslovnega izida, izkaz denarnih tokov in bilanca stanja avtomatsko izpolnjujejo, imajo vodilni trenutno stanje stalno pod nadzorom.

Ker se lahko na podatke tudi zanesejo, je poslovanje uspešnejše. Za iskanje določenega podatka jim končno več ni potrebno porabiti ogromno časa in energije. Poslovno informacijski sistemi so iz tega razloga izjemno koristni, saj olajšajo vse procese v podjetju, izboljšajo nadzor in pospešijo uspešno prilagajanje spremembam. Kritične odločitve je mogoče sprejemeti v vsakem trenutku dneva.

Kdaj je čas za prenovo in informatizacijo poslovanja?

Poslovni svet postaja vedno bolj dinamčen, zato morajo temu trendu slediti tudi podjetja. Točni trenutek, kdaj je čas za sprejetje nove informacijske tehnologije je težko določiti, vseeno pa veljajo neke smernice. V kolikor se tudi vam zdi, da nimate več pod nadzorom vseh potrebnih podatkov, da le-te težko obvladujete ali pa da jih med seboj s težavo povezujete, je smiselno, da razmislite o digitalizaciji procesov.

Nepovezane Excelove tabele predstavljajo veliko težavo, v kolikor pride do neke nenadne spremembe – upada povpraševanja, težav s količino zalog, okvar strojev in podobno. V takih trenutkih je potrebno, če si ne želimo izgubiti strank, odreagirati v zelo kratkem času. V primeru, da podjetje nima dobrega pregleda nad podatki, hitre reakcije niso mogoče. To je torej skrajni čas za prenovo in informatizacijo poslovanja.

Kdo lahko uporablja informacijsko tehnologijo?

Mnoge skrbi, da nove tehnologije niso združljive z njihovimi obstoječimi sistemi. To je povsem napačno razmišljanje, saj je integracija z različnimi sistemi povsem mogoča. Vsekakor sicer drži, da je za združevanje le-teh potrebno veliko znanja in dela, a to ne pomeni, da takim izzivom nismo kos. Ker verjamemo, da mora biti vsako podjetje usmerjeno v prihodnost, vam pomagamo to pot prebroditi čimenostavneje.

Naša AI aplikacija je prilagojena vsaki stranki posebej, zato ni razloga, da se digitalizacije ne bi lotili. Svoje delo opravljamo izjemno natančno, kar se izkazuje v popolni personalizaciji. Obstoječe sisteme najprej analiziramo, šele nato pa sprejmemo nove rešitve in tehnologije. Slednje so iz tega razloga uporabne, funkcionalne in prilagodljive.

vir: https://www.result.si/